เคยไหมที่ต้องคัดลอกข้อมูลข้ามตารางหรือข้ามไฟล์ Google Sheets หลายรอบ เสียเวลา แถมยังเสี่ยงข้อมูลผิดพลาด? วันนี้ ECOM จะมาแนะนำสูตร “IMPORTRANGE” ตัวช่วยขั้นเทพ ดึงข้อมูลอัตโนมัติ สะดวก รวดเร็ว ไม่ต้องคัดลอกให้ยุ่งยาก!
IMPORTRANGE คืออะไร?
IMPORTRANGE เป็นสูตร神奇ที่จะช่วยดึงข้อมูลจากช่วงเซลล์ในตารางอื่นของไฟล์เดียวกันหรือไฟล์ Google Sheets คนละไฟล์ มาแสดงในตารางของคุณ ไม่ต้องเสียเวลาคัดลอกข้อมูลเอง
วิธีใช้ IMPORTRANGE ง่ายนิดเดียว
- ในเซลล์ที่ต้องการดึงข้อมูล พิมพ์
=IMPORTRANGE(" - ใส่ URL ของไฟล์ Google Sheets ที่ต้องการดึงข้อมูล (สามารถคัดลอกจากแถบ URL ของเบราว์เซอร์)
- ใส่เครื่องหมายอัตโนภาษ
"อีกครั้ง - ใส่ชื่อของตารางภายในไฟล์ (สามารถดูชื่อตารางจากแท็บด้านล่าง)
- ใส่เครื่องหมายอัตโนภาษ
"อีกครั้ง - ใส่ช่วงเซลล์ที่ต้องการดึงข้อมูล ตัวอย่าง:
Sheet1!A1:C10 - ปิดสูตรด้วยเครื่องหมายวงเล็บ
)
ตัวอย่าง:
คุณต้องการดึงข้อมูลยอดขายประจำเดือนจาก Sheet2!A1:C10 ในไฟล์ “รายงานการขาย.xlsx” มาแสดงในเซลล์ A2:C12 ของ Sheet1 ในไฟล์ “สรุปยอดขาย.xlsx”
สูตรที่ใช้:
=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/YOUR_FILE_ID/edit?usp=sharing", "Sheet2!A1:C10")
เคล็ดลับการใช้ IMPORTRANGE
- ใช้เครื่องหมายอัตโนภาษ (
") ล้อมรอบ URL และชื่อตารางเสมอ - ตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงของไฟล์ ให้แน่ใจว่าคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลได้
- ใช้ฟังก์ชัน FILTER หรือ QUERY ร่วมกับ IMPORTRANGE เพื่อกรองข้อมูลเฉพาะที่ต้องการ
- อัปเดตข้อมูลต้นทาง อัตโนมัติ ข้อมูลในตารางที่ดึงข้อมูลจะอัปเดตตาม
IMPORTRANGE ช่วยให้คุณ
- ประหยัดเวลา ไม่ต้องคัดลอกข้อมูลเอง
- ลดความเสี่ยงข้อมูลผิดพลาด
- ทำงานร่วมกันสะดวก ข้อมูลอัปเดตอัตโนมัติ
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานใน Google Sheets
ลองใช้ IMPORTRANGE ทะลุขีดจำกัดการดึงข้อมูลใน Google Sheets เพิ่มความสะดวก รวดเร็วให้การทำงานของคุณ!
บทความที่คล้ายกัน
อ่านบทความอื่นๆ ที่คล้ายกับบทความนี้

ระบบที่เราออกแบบมา ใช้งานได้ง่ายจริงไหม? หาคำตอบกันที่ Fast Prototype and the Right Testing Workshop กับ Pruxus
🚀 Fast Prototype and the Right Testing Workshop คลาสสำหรับคนสร้าง Product ที่อยากรู้ว่า ระบบที่เราออกแบบมา Users สามารถใช้งานได้ง่ายจริงไหม? เรียนรู้วิธีทดสอบ Product กับ users...
อ่าน
สมัคร Google Workspace ผ่าน ecom คุ้มกว่าซื้อตรงกับ Google อย่างไร?
เจ้าของ SME หลายคนเลือกเปิดใช้งาน Google Workspace ด้วยตัวเอง เพราะเห็นว่าหน้าเว็บไซต์ของ Google สมัครได้ง่ายเพียงไม่กี่ขั้นตอน แค่กรอกข้อมูลและผูกบัตรเครดิตก็เริ่มใช้งานได้ทันที แต่หลังจากผ่านไปสักพั
อ่าน
พนักงานลาออก ข้อมูลใน Google Workspace หายไปไหน กู้คืนได้ใน 20 วันจริงไหม?
วันที่พนักงานลาออก สิ่งที่บริษัทกังวลไม่ใช่แค่การหาคนใหม่มาแทน แต่คือข้อมูลมหาศาลที่อยู่ในบัญชี Google Workspace ของพนักงานคนนั้น ทั้งอีเมลที่คุยกับลูกค้าไฟล์งานสำคัญใน Drive หรือตารางนัดหมายใน Calend
อ่าน