Google Workspace มือใหม่: แชร์ปฏิทิน Google Calendar กับเพื่อนร่วมงาน

เคยมีปัญหากับการนัดหมายที่ซ้ำกัน หรือการลืมนัดสำคัญกับเพื่อนร่วมงานไหม? ปัญหานี้จะหมดไป! บอกลาความยุ่งยากในการประสานงานเรื่องตารางงาน เพราะวันนี้เราจะมาแนะนำฟีเจอร์เด็ดของ Google Workspace ที่จะช่วยให้ชีวิตการทำงานของคุณง่ายขึ้น เวลามีประชุม นัดหมาย หรือแพลนโปรเจคท์ร่วมกับเพื่อนร่วมทีม จะไม่ใช่เรื่องวุ่นวายอีกต่อไป

การแชร์ปฏิทิน Google Workspace ช่วยให้คุณทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานได้ง่ายขึ้น พวกเขาสามารถดูตารางงานของคุณ ตรวจสอบความว่าง และจัดกำหนดการประชุมได้อย่างสะดวกมากยิ่งขึ้น

วิธีแชร์ปฏิทินของคุณกับผู้อื่น

1. เปิดเว็บไซต์ปฏิทิน Google Workspace https://calendar.google.com/
2. มองหาส่วน “ปฏิทินของฉัน” ทางด้านซ้าย
3. วางเมาส์เหนือปฏิทินที่คุณต้องการแชร์ แล้วคลิก “เพิ่มเติม”

• ในส่วน “แชร์ร่วมกับบุคคลที่ระบุ” ให้เลือก “เพิ่มบุคคล”
• ใส่ชื่อหรืออีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินด้วย

• เลือกสิทธิ์การเข้าถึงที่เหมาะสม
  • ดูเท่านั้น: บุคคลนั้นจะเห็นกิจกรรมในปฏิทินของคุณ แต่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงอะไรได้
  • ดูและแก้ไข: บุคคลนั้นจะเห็นกิจกรรมในปฏิทินของคุณและสามารถเปลี่ยนแปลงกิจกรรมได้
  • จัดการการแชร์: บุคคลนั้นจะเห็นกิจกรรมในปฏิทินของคุณ สามารถเปลี่ยนแปลงกิจกรรม และแชร์ปฏิทินของคุณกับผู้อื่นได้ (หมายเหตุ: ไม่แนะนำให้เลือกตัวเลือกนี้เว้นแต่คุณไว้ใจบุคคลนั้นจริงๆ)
• คลิก “ส่ง”
• สิทธิ์การเข้าถึงที่แตกต่างกัน
  • ดูเท่านั้น: เหมาะสำหรับการให้เพื่อนร่วมงานดูตารางงานของคุณ เช่น เวลานัดหมายหรือนัดประชุม
  • ดูและแก้ไข: เหมาะสำหรับทีมงานที่ต้องร่วมกันจัดการตารางงาน เช่น เลขาของคุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขกิจกรรมในปฏิทินของคุณได้
  • จัดการการแชร์: ไม่แนะนำ สำหรับผู้ใช้ทั่วไป สิทธิ์นี้จะอนุญาตให้บุคคลอื่นแชร์ปฏิทินของคุณกับคนอื่นต่อได้ ซึ่งอาจก่อให้เกิดความเสี่ยงด้านความปลอดภัย
• เคล็ดลับเพิ่มเติม
  • คุณสามารถแชร์ปฏิทินของคุณกับหลายคนได้
  • คุณสามารถเปลี่ยนแปลงสิทธิ์การเข้าถึงของบุคคลอื่นได้ภายหลัง
  • คุณสามารถยกเลิกการแชร์ปฏิทินของคุณได้ตลอดเวลา