Google Admin Console: แนะนำคอนโซลผู้ดูแลระบบสำหรับมือใหม่

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google จัดการบริการของ Google Workspace ทั้งหมดได้ โดยใช้เพิ่มหรือนำผู้ใช้ออก จัดการการเรียกเก็บเงิน ตั้งค่าอุปกรณ์เคลื่อนที่ และอื่นๆ โดยในบทความนี้นั้น ECOM จะมาแนะนำ Interface เบื้องต้นของ Google Admin Console ให้ทุกคนได้รู้จักกัน

ตารางแนะนำคอนโซลผู้ดูแลระบบ

.

ฟีเจอร์	ใช้ทำอะไรได้
	ผู้ใช้	เพิ่มหรือนำผู้ใช้ออก จัดผู้ใช้ไว้ในหน่วยขององค์กร และมอบหมายบทบาทผู้ดูแลระบบให้ผู้ใช้เพื่อช่วยคุณจัดการบริการ Google Workspace ไปที่เพิ่มผู้ใช้หรืออีเมลใหม่
	การเรียกเก็บเงิน	เพิ่มวิธีการชำระเงิน พิมพ์ใบแจ้งหนี้ อัปเกรดรุ่น Google Workspace หรือยกเลิกการสมัครใช้บริการ ไปที่การเรียกเก็บเงินและการชำระเงิน
	อัปเดตผลิตภัณฑ์	อ่านบล็อกโพสต์ล่าสุดจากบล็อกการอัปเดตของ Google Workspace
	การแจ้งเตือน	ดูการแจ้งเตือนล่าสุดจากศูนย์แจ้งเตือนของคอนโซลผู้ดูแลระบบ
	การจัดการระบบคลาวด์ของเบราว์เซอร์ Chrome	ตั้งค่าการจัดการระบบคลาวด์ของเบราว์เซอร์ Chrome, ลงทะเบียนเบราว์เซอร์, กำหนดค่านโยบายเบราว์เซอร์ และจัดการส่วนขยาย ไปที่หัวข้อตั้งค่าการจัดการระบบคลาวด์ของเบราว์เซอร์ Chrome
	อุปกรณ์	จัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่และคอมพิวเตอร์สําหรับบัญชี Google Workspace ขององค์กร ไปที่จัดการอุปกรณ์ด้วยการจัดการปลายทางของ Google
	ความปลอดภัย	จัดการการตั้งค่าความปลอดภัยของ Google Workspace เช่น บังคับใช้การยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน ตรวจสอบและบังคับใช้รหัสผ่าน และอื่นๆ ไปที่การรักษาความปลอดภัยและการคุ้มครองข้อมูล
	โดเมน	ยืนยันโดเมน เพิ่มชื่อแทนโดเมน หรือโดเมนอื่น และอื่นๆ ไปที่หัวข้อเพิ่มหรือเปลี่ยนโดเมน
	Directory Sync	ซิงค์ข้อมูลผู้ใช้และกลุ่ม LDAP กับไดเรกทอรีของ Google Cloud ไปที่เริ่มต้นใช้งาน Directory Sync
	Groups	สร้างกลุ่มและรายชื่ออีเมลทั่วทั้งบริษัทเพื่อทำงานร่วมกัน ไปที่เริ่มต้นจัดการกลุ่มขององค์กร
	แอป	จัดการการตั้งค่าสำหรับแอปและบริการของ Google Workspace เช่น Gmail และปฏิทิน ไปที่ตั้งค่าบริการสำหรับธุรกิจของคุณ
	การย้ายข้อมูล	ใช้เครื่องมือย้ายข้อมูลของ Google เพื่อนำเข้าอีเมล กิจกรรมในปฏิทิน และรายชื่อติดต่อ ไปที่เกี่ยวกับบริการย้ายข้อมูล
	การตั้งค่าบัญชี	ปรับแต่งรายละเอียดขององค์กรและกำหนดค่าการติดต่อสื่อสาร ตรวจสอบและยอมรับข้อตกลงในการปฏิบัติตามกฎหมาย (GDPR, HIPAA) โปรไฟล์ เปลี่ยนชื่อองค์กรของคุณ ส่งการเรียกเก็บเงินและการแจ้งเตือนบัญชีไปยังผู้ดูแลระบบรายอื่น ปรับแต่งแดชบอร์ด Google Workspace สำหรับผู้ใช้ เลือกภาษาสำหรับผู้ใช้ใหม่ เปลี่ยนเขตเวลาเริ่มต้นสำหรับผู้ใช้ใหม่ ค่ากำหนด เลือกกำหนดการที่ผู้ใช้จะได้ใช้ฟีเจอร์ใหม่ๆ เปิดหรือปิดบริการใหม่โดยค่าเริ่มต้น เลือกค่ากำหนดการแจ้งเตือน Google Workspace การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ เพิ่มโลโก้ของคุณใน Google Workspace กฎหมายและการปฏิบัติตามข้อกำหนด แชร์ข้อมูลกับบริการต่างๆ ของ Google Cloud การแก้ไขการปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับ Google Workspace และ Cloud Identity ลงทะเบียน DPO หรือตัวแทนของสหภาพยุโรปสำหรับ GDPR (เฉพาะภูมิภาค) เปิดหรือปิดฟีเจอร์อัจฉริยะของ Gmail, Chat และ Meet รวมถึงการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ เขตข้อมูล เลือกสถานที่ตั้งทางภูมิศาสตร์สำหรับข้อมูล การจัดการบัญชี ยกเลิก Google Workspace URL ที่กำหนดเอง ปรับแต่ง URL ของบริการ Google Workspace
	หน่วยขององค์กร	กำหนดโครงสร้างเพื่อใช้การตั้งค่าและแอปกับกลุ่มหรือแผนก ไปที่วิธีการทำงานของโครงสร้างองค์กร
	รายงาน	ดูรายงานและบันทึกการตรวจสอบเพื่อตรวจสอบความเสี่ยงด้านความปลอดภัยที่อาจเกิดขึ้น รวมทั้งวิเคราะห์กิจกรรมของผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ ไปที่ตรวจสอบการใช้งานและความปลอดภัยด้วยรายงาน
	อาคารและทรัพยากร	ตั้งค่าปฏิทินเพื่อให้ผู้ใช้สามารถจองทรัพยากรที่ใช้ร่วมกันในบริษัทได้ เช่น อุปกรณ์หรือห้องประชุม ไปที่ตั้งค่าอาคาร ฟีเจอร์ และทรัพยากรในปฏิทิน
	กฎ	ทำให้ข้อมูล ไฟล์ และอุปกรณ์ขององค์กรปลอดภัย ไปที่สร้าง แก้ไข และดูกฎความปลอดภัย
	บทบาทผู้ดูแลระบบ	เพิ่มผู้ใช้รายอื่นเป็นผู้ดูแลระบบและเลือกสิทธิ์ของผู้ใช้รายดังกล่าว ไปที่เกี่ยวกับบทบาทผู้ดูแลระบบ
	พื้นที่เก็บข้อมูล	จัดการพื้นที่เก็บข้อมูล Google Workspace ให้กับองค์กร ไปที่ตรวจสอบการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลทั่วทั้งองค์กร
	การสนับสนุน	รับการสนับสนุนจาก Google ทางแชท โทรศัพท์ หรืออีเมล หรือค้นหาหัวข้อความช่วยเหลือที่ต้องการ ไปที่ติดต่อทีมสนับสนุนของ Google Workspace
	แดชบอร์ด	ดูข้อมูลเชิงลึก การแจ้งเตือน และคำแนะนำเกี่ยวกับองค์กรของคุณ ไปที่ภาพรวมการดูแลระบบ Work Insights

หมายเหตุ: สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบจะกําหนดฟีเจอร์ที่คุณใช้งานและงานที่คุณดําเนินการได้ ตัวอย่างเช่น ผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์ในการจัดการผู้ใช้จะดำเนินการได้เฉพาะกับผู้ใช้เท่านั้น จึงทำให้มองไม่เห็นบางฟีเจอร์ เช่น การเรียกเก็บเงิน