Google Admin Console สำหรับมือใหม่: กำหนดสิทธิ์ผู้ดูแลระบบ ง่ายนิดเดียว!

เคยไหม? กับการจัดการผู้ใช้และสิทธิ์การเข้าถึงต่างๆ ใน Google Workspace ยุ่งยาก วุ่นวาย ไม่รู้จะเริ่มต้นอย่างไร บทความนี้จะช่วยคุณ!

Google Workspace Admin Console เปรียบเสมือนศูนย์กลางการจัดการ Google Workspace ขององค์กร ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถ:

• เพิ่ม/ลบผู้ใช้: ควบคุมจำนวนผู้ใช้ในองค์กร
• กำหนดสิทธิ์การเข้าถึง: กำหนดว่าผู้ใช้แต่ละคนสามารถเข้าถึงอะไรได้บ้าง
• จัดการการตั้งค่าต่างๆ: ตั้งค่าความปลอดภัย นโยบายการใช้งาน พื้นที่เก็บข้อมูล ฯลฯ

มาเริ่มต้นกำหนดสิทธิ์ผู้ดูแลระบบกัน:

กำหนดให้ผู้ใช้เป็นผู้ดูแลระบบขั้นสูง

1. จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู  ไดเรกทอรีผู้ใช้
2. ค้นหาผู้ใช้ในรายชื่อผู้ใช้
3. คลิกชื่อผู้ใช้เพื่อเปิดหน้าบัญชี
4. คลิกบทบาทและสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ
5. คลิกบทบาทผู้ดูแลระบบขั้นสูงซึ่งจะแสดงแถบเลื่อนถัดจากแต่ละบทบาท
6. ถัดจากบทบาทผู้ดูแลระบบขั้นสูง ให้คลิกแถบเลื่อนเพื่อให้ทำเครื่องหมายเป็นมอบหมายแล้ว 
7. คลิกบันทึกเคล็ดลับ: ในส่วนสิทธิ์ที่ด้านล่าง คุณจะเห็นสิทธิ์ทั้งหมดของผู้ใช้
8. สำคัญ: ให้ผู้ดูแลระบบคนใหม่เพิ่มตัวเลือกการกู้คืนในบัญชีของตน

โดยปกติแล้ว ผู้ใช้จะกลายเป็นผู้ดูแลระบบภายในไม่กี่นาที แต่ในบางกรณีอาจใช้เวลานานถึง 24 ชั่วโมง

เมื่อผู้ดูแลระบบที่มีบทบาทผู้ดูแลระบบขั้นสูงลงชื่อเข้าใช้บัญชีของตนแล้ว ระบบจะนำไปยังหน้าแรกของคอนโซลผู้ดูแลระบบ ในหน้านี้ผู้ดูแลระบบจะเห็นการควบคุมทั้งหมดสำหรับการจัดการบัญชีผู้ใช้และบริการขององค์กร

ระดับสิทธิ์ผู้ดูแลระบบ:

• ผู้ดูแลระบบขั้นสูง: มีสิทธิ์เต็มรูปแบบในการจัดการ Google Workspace ทั้งหมด
• ผู้ดูแลระบบ: มีสิทธิ์ในการจัดการผู้ใช้ กลุ่ม อุปกรณ์ และแอปพลิเคชัน
• ผู้ดูแลระบบเฉพาะกลุ่ม: มีสิทธิ์ในการจัดการเฉพาะกลุ่มผู้ใช้หรืออุปกรณ์

เคล็ดลับ:

• เริ่มต้นด้วยสิทธิ์ผู้ดูแลระบบน้อยที่สุด: เพิ่มสิทธิ์เพิ่มเติมเมื่อจำเป็น
• ตรวจสอบสิทธิ์ผู้ดูแลระบบเป็นประจำ: ตรวจสอบว่าผู้ใช้มีสิทธิ์ที่เหมาะสม
• ใช้การยืนยันตัวตนแบบสองขั้นตอน: เพิ่มความปลอดภัยสำหรับบัญชีผู้ดูแลระบบ