ในบทความนี้ ECOM จะมาแนะนำวิธีตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติใน Gmail เพื่อแจ้งให้ผู้อื่นทราบว่าคุณไม่สามารถตอบกลับอีเมลได้ในช่วงเวลาที่กำหนด
การเปิดหรือปิดข้อความตอบกลับอัตโนมัติ
สำหรับ Computer
- เปิด Gmail ในคอมพิวเตอร์
- ที่ด้านขวาบน ให้คลิกการตั้งค่า
ดูการตั้งค่าทั้งหมด
- เลื่อนลงไปที่ส่วน “การช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติ”
- เลือกใช้งานการช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติ
- ป้อนช่วงวันที่ เรื่อง และข้อความ
- จากใต้ข้อความ ทำเครื่องหมายที่ช่องถ้าต้องการให้รายชื่อติดต่อเห็นข้อความตอบกลับอัตโนมัติ
- คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ด้านล่างสุดของหน้า
ปิดข้อความตอบกลับอัตโนมัติ
เมื่อข้อความตอบกลับอัตโนมัติเปิดอยู่ จะมีแบนเนอร์ที่ด้านบนกล่องจดหมายซึ่งแสดงเรื่องของการช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติ
หากต้องการปิดการช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติ ให้คลิกไม่ใช้แล้ว
สำหรับ Android
- เปิดแอป Gmail
ในโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต Android
- แตะเมนู
ที่ด้านซ้ายบน
- เลื่อนลงไปด้านล่าง แล้วแตะการตั้งค่า
- เลือกบัญชี
- แตะการช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติ
- ที่ด้านบน เปิดสวิตช์ “การช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติ”
- ป้อนช่วงวันที่ เรื่อง และข้อความ
- แตะเสร็จสิ้น
หากต้องการปิดข้อความตอบกลับอัตโนมัติ ให้ปิดสวิตช์ “การช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติ”
สำหรับ Iphone และ Ipad
- เปิดแอป Gmail
ใน iPhone หรือ iPad
- ที่ด้านซ้ายบน ให้แตะเมนู
การตั้งค่า
- ในส่วน “เขียนและตอบอีเมล” ให้แตะการช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติ
- เปิดใช้ “การช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติ”
- ป้อนช่วงวันที่ เรื่อง และข้อความ
- แตะบันทึกที่ด้านขวาบน
Tips:
คุณเลือกได้ว่าจะให้ระบบส่งข้อความตอบกลับถึงทุกคน เฉพาะในรายชื่อติดต่อ หรือเฉพาะคนในองค์กร
หากคุณเลือกทั้งช่อง “ส่งข้อความตอบกลับถึงคนในรายชื่อติดต่อของฉันเท่านั้น” และ “ส่งข้อความตอบกลับถึงคนในโดเมนของฉันเท่านั้น” ระบบจะส่งข้อความตอบว่าคุณพักร้อนอยู่ถึงคนที่อยู่ในรายชื่อติดต่อและในโดเมนของคุณเท่านั้น
ข้อความที่ส่งไปยังโฟลเดอร์จดหมายขยะและข้อความที่ส่งไปยังรายชื่ออีเมลที่คุณสมัครรับข้อมูลจะไม่ได้รับข้อความตอบกลับอัตโนมัติ
บทความที่คล้ายกัน
อ่านบทความอื่นๆ ที่คล้ายกับบทความนี้

ระบบที่เราออกแบบมา ใช้งานได้ง่ายจริงไหม? หาคำตอบกันที่ Fast Prototype and the Right Testing Workshop กับ Pruxus
🚀 Fast Prototype and the Right Testing Workshop คลาสสำหรับคนสร้าง Product ที่อยากรู้ว่า ระบบที่เราออกแบบมา Users สามารถใช้งานได้ง่ายจริงไหม? เรียนรู้วิธีทดสอบ Product กับ users...
อ่าน
สมัคร Google Workspace ผ่าน ecom คุ้มกว่าซื้อตรงกับ Google อย่างไร?
เจ้าของ SME หลายคนเลือกเปิดใช้งาน Google Workspace ด้วยตัวเอง เพราะเห็นว่าหน้าเว็บไซต์ของ Google สมัครได้ง่ายเพียงไม่กี่ขั้นตอน แค่กรอกข้อมูลและผูกบัตรเครดิตก็เริ่มใช้งานได้ทันที แต่หลังจากผ่านไปสักพั
อ่าน
พนักงานลาออก ข้อมูลใน Google Workspace หายไปไหน กู้คืนได้ใน 20 วันจริงไหม?
วันที่พนักงานลาออก สิ่งที่บริษัทกังวลไม่ใช่แค่การหาคนใหม่มาแทน แต่คือข้อมูลมหาศาลที่อยู่ในบัญชี Google Workspace ของพนักงานคนนั้น ทั้งอีเมลที่คุยกับลูกค้าไฟล์งานสำคัญใน Drive หรือตารางนัดหมายใน Calend
อ่าน