ตารางงานหรือปฏิทินการทำงานนั้นเป็นส่วนสำคัญในชีวิตมากๆเลยทีเดียว เพราะอะไร?
เพราะในหนึ่งวันที่เราทำงาน เราจะมีตารางการประชุมหรือการนัดหมายต่างๆเข้ามามากมายจนในบางครั้งเราแทบจำไม่ได้เลยว่าที่ไหน คนไหนนัดเราไว้วันไหน เวลาไหน หรือสถานที่นัดหมายคือที่ไหน ซึ่งฟังก์ชั่นที่ชื่อ “Appointment Schedule” นี้ จะมาช่วยแก้ปัญหาตารางงานที่ยุ่งเหยิงให้เอง
Appointment Schedule คืออะไร
Appointment Schedule คือ ฟังก์ชั่นที่ใช้สร้างสล็อตเวลาในแต่ละวันเพื่อให้ผู้ที่ต้องการนัดหมายหรือประชุมกับเราสามารถเข้ามาจับจองเวลาและยังสามารถช่วยให้เราสามารถจัดตารางเวลาในการทำงานแต่ละวันได้ง่ายดายมากขึ้นอีกด้วย
แล้ว Appointment Schedule ทำยังไง
- ใน Google calendar ที่มุมซ้ายบน ให้กดปุ่ม “Create จะพบกับเมนู “Appointment Schedule”
*หากไม่มีเมนู ให้เข้าไปที่ Setting รูปฟันเฟืองที่มุมขวาบน แล้วทำการเปิดให้ติ้กถูกที่ Create appointment schedules instead of appointment slots
2. จากนั้นคุณจะต้องตั้งค่า Appointment Schedule ซึ่งคุณสามารถดูรายละเอียดตามนี้ได้เลย
- กด + เพื่อเพิ่ม Time slots การนัดหมาย
- กดเครื่องหมาย ‘ห้าม’ เพื่อลบ Time slots ทั้งหมดสำหรับการนัดหมายในวันนั้น
- กดสี่เหลี่ยมซ้อนกันสองอันเพื่อ Copy Time slots ไปยังวันอื่นๆ
* สามารถตั้งค่าให้ทำ Time slots ทุกสัปดาห์ได้โดยเลือกเป็น Repeat weekly
3. ตั้งค่าเวลาที่ต้องการเปิดให้จอง Time slots และช่วงเวลาที่เปิดให้นัดหมายล่วงหน้านานที่สุดและสั้นที่สุด
4. กำหนดช่วงเวลาพักของแต่ละ Time slots ซึ่งเริ่มได้ตั้งแต่ 5 นาทีและกำหนดจำนวนการนัดหมายสูงสุดที่เปิดรับใน 1 วัน
5. สามารถกำหนดสถานที่นัดหมายว่าจะเป็นสถานที่ไหน หรือ นัดประชุมใน Google Meet ได้ด้วย สะดวกสุดๆไปเลย
6. สามารถขอข้อมูลที่คุณต้องการจากผู้ขอนัดหมาย และการแจ้งเตือนต่าง ๆ ซึ่งถ้าคุณไม่ต้องการตั้งค่าทันที สามารถกดข้ามแล้วกด save เท่านี้ก็เป็นอันจบขั้นตอนแล้ว!
เท่านี้การสร้างตารางนัดหมาย Appointment Schedule ก็เสร็จเรียบร้อย ซึ่งฟังก์ชั่นนี้จะทำให้เราสามารถบริหารจัดการเวลาการทำงานได้ดีขึ้นแน่นอน
ฟังก์ชัน Appointment Schedule มีในแพ็กเกจใดบ้าง ?
คุณสามารถใช้งานฟังก์ชันนี้ได้ตั้งแต่บัญชีส่วนตัวฟรีและ Google Workspace แพ็กเกจ Business Standard หรือสูงกว่านั่นเอง
บทความที่คล้ายกัน
อ่านบทความอื่นๆ ที่คล้ายกับบทความนี้
ระบบที่เราออกแบบมา ใช้งานได้ง่ายจริงไหม? หาคำตอบกันที่ Fast Prototype and the Right Testing Workshop กับ Pruxus
🚀 Fast Prototype and the Right Testing Workshop คลาสสำหรับคนสร้าง Product ที่อยากรู้ว่า ระบบที่เราออกแบบมา Users สามารถใช้งานได้ง่ายจริงไหม? เรียนรู้วิธีทดสอบ Product กับ users...
อ่าน
สมัคร Google Workspace ผ่าน ecom คุ้มกว่าซื้อตรงกับ Google อย่างไร?
เจ้าของ SME หลายคนเลือกเปิดใช้งาน Google Workspace ด้วยตัวเอง เพราะเห็นว่าหน้าเว็บไซต์ของ Google สมัครได้ง่ายเพียงไม่กี่ขั้นตอน แค่กรอกข้อมูลและผูกบัตรเครดิตก็เริ่มใช้งานได้ทันที แต่หลังจากผ่านไปสักพั
อ่าน
พนักงานลาออก ข้อมูลใน Google Workspace หายไปไหน กู้คืนได้ใน 20 วันจริงไหม?
วันที่พนักงานลาออก สิ่งที่บริษัทกังวลไม่ใช่แค่การหาคนใหม่มาแทน แต่คือข้อมูลมหาศาลที่อยู่ในบัญชี Google Workspace ของพนักงานคนนั้น ทั้งอีเมลที่คุยกับลูกค้าไฟล์งานสำคัญใน Drive หรือตารางนัดหมายใน Calend
อ่าน