สารบัญ หรือ Table of Content เหมือนไกด์นำเที่ยวของเอกสาร
ช่วยให้คุณค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย และ Google Docs มีฟีเจอร์สร้างสารบัญอัตโนมัติที่ช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการทำงานได้มาก
บทความนี้จะสอนวิธีสร้าง Table of Content ใน Google Docs อย่างง่ายๆ พร้อมเคล็ดลับและเทคนิคที่จะทำให้สารบัญของคุณดูน่าอ่านและน่าสนใจยิ่งขึ้น
1. กำหนดรูปแบบหัวเรื่องในเอกสารของคุณให้เรียบร้อยก่อน
ก่อนจะสร้างสารบัญ เราต้องมากำหนด Heading หรือ หัวเรื่องกันก่อน ถ้าสารบัญเป็นเหมือนไกด์นำเที่ยว หัวเรื่องก็เหมือนป้ายบอกทางให้ไกด์นำเที่ยวนั่นเอง
1. ที่แถบเครื่องมือใน Google Doc ไปที่แถบในกรอบสีดำตามรูปเลย
2. จะเจอแถบเมนู ให้เลือกประเภทของ Heading ได้เลย
Heading 1 จะเป็นหัวข้อหลัก
Heading 2 และ 3 จะเป็นหัวข้อรองลงมาตามลำดดับ
เมื่อสร้าง Heading เสร็จแล้ว จะได้หน้าตาแบบนี้เลย
2. ได้เวลาแทรก Table of Content กันแล้ว
ไปที่ เมนู แทรก หรือ Insert ที่ด้านล่างสุดจะมีเมนู Table Of Content
เมื่อแทรกแล้ว Table of Content จะขึ้นมาในหน้าเอกสารที่เราเลือก
จะมีทั้งหมด 3 แบบ 3 สไตล์เลยย
สุดท้ายแล้วว มาตกแต่งสารบัญของคุณกัน
- เปลี่ยนขนาดตัวอักษร
- เปลี่ยนสี
- เปลี่ยน Font หรือ รูปแบบ
อยากให้สารบัญของคุณเป็นแบบไหน เลือกได้เลย
มาแถมเกร็ดตกแต่งเอกสารให้น่าอ่าน
1. เพิ่ม Footnote สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมได้นะ
ไปที่ Insert แล้วเลือกเมนู Footnote ได้เลย
2. เพิ่มเลขหน้าของเอกสารกันเลย
ไปที่เมนู Insert เลื่อนหาเมนูที่ชื่อ Page Number ได้เลย
3. เปลี่ยนรูปแบบเส้นในสารบัญ
- ไปที่ไอคอน 3 จุดแนวตั้งด้านข้างสารบัญ
- คลิ้กเลือก More Option
- Table Option จะขึ้นมาที่ด้านขวามือ จะพบเมนู Show Tab Leader เลือกรูปแบบเส้นที่ต้องการได้เลย
“Table of Content” คือตัวช่วยสำคัญที่จะทำให้เอกสารของคุณดูเป็นมืออาชีพ ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที คุณก็สามารถมี Table of Content ได้แล้ว อย่าลืมทดลองสร้างดูนะครับ
บทความที่คล้ายกัน
อ่านบทความอื่นๆ ที่คล้ายกับบทความนี้

สมัคร Google Workspace ผ่าน ecom คุ้มกว่าซื้อตรงกับ Google อย่างไร?
เจ้าของ SME หลายคนเลือกเปิดใช้งาน Google Workspace ด้วยตัวเอง เพราะเห็นว่าหน้าเว็บไซต์ของ Google สมัครได้ง่ายเพียงไม่กี่ขั้นตอน แค่กรอกข้อมูลและผูกบัตรเครดิตก็เริ่มใช้งานได้ทันที แต่หลังจากผ่านไปสักพั
อ่าน
พนักงานลาออก ข้อมูลใน Google Workspace หายไปไหน กู้คืนได้ใน 20 วันจริงไหม?
วันที่พนักงานลาออก สิ่งที่บริษัทกังวลไม่ใช่แค่การหาคนใหม่มาแทน แต่คือข้อมูลมหาศาลที่อยู่ในบัญชี Google Workspace ของพนักงานคนนั้น ทั้งอีเมลที่คุยกับลูกค้าไฟล์งานสำคัญใน Drive หรือตารางนัดหมายใน Calend
อ่าน
Google Workspace Starter vs Standard vs Plus เลือกแพ็กเกจไหนคุ้มที่สุดสำหรับธุรกิจคุณ
การเลือกแพ็กเกจ Google Workspace ให้บริษัท มักกลายเป็นเรื่องน่าปวดหัวสำหรับเจ้าของธุรกิจหรือผู้บริหาร เพราะเมื่อดูหน้าเว็บไซต์ของ Google จะพบรายละเอียดทางเทคนิคที่ซับซ้อนและศัพท์ภาษาอังกฤษเต็มไปหมด หล
อ่าน