ตารางด้านล่างแสดงรายการฟีเจอร์การใช้งานอีเมล์ที่พบได้บ่อย พร้อมเปรียบเทียบวิธีการใช้งานในโปรแกรม Outlook เวอร์ชันเดสก์ท็อป กับ Gmail เวอร์ชันเว็บ
| ฟีเจอร์/งาน | Outlook (เดสก์ท็อป) | Gmail (เว็บ) |
|---|---|---|
| เปิดอีเมล | เปิด Outlook บนคอมพิวเตอร์ | ไปที่ gmail.com ในเบราว์เซอร์ |
| เขียนอีเมล | ใช้โปรแกรมตรวจไวยากรณ์และตัวสะกด | รับคำแนะนำไวยากรณ์ การสะกดคำ และการเขียนที่ปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ |
| บันทึกร่างจดหมาย | คลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่ > แล้วคลิก บันทึก | คลิก เขียน > ระบบจะบันทึกฉบับร่างโดยอัตโนมัติ |
| แนบอีเมลในอีกอีเมล | แทรกรายการ Outlook ในหน้าต่างข้อความ หรือลากและวาง | ส่งต่อเป็นไฟล์แนบ หรือลากและวาง |
| บันทึกไฟล์แนบ | บันทึกไฟล์แนบลงในคอมพิวเตอร์ | อัปโหลดไฟล์แนบไปยัง Google ไดรฟ์ |
| ดูข้อความ/ชุดข้อความ | จัดเรียงตามการสนทนาหรือผู้ส่ง เลื่อนเพื่อดูรายการทั้งหมด (มุมมองบนเดสก์ท็อป) | ใช้การตั้งค่าด่วนเพื่อเปลี่ยนมุมมองการสนทนา ดูได้สูงสุด 100 รายการต่อหน้าจอ (มุมมองเว็บ) |
| ตอบกลับอีเมล | คลิก ตอบกลับ ในริบบิ้น | คลิก ตอบกลับ ในข้อความ |
| ตอบกลับเนื้อหา | ตอบกลับโดยตรง | คัดลอกข้อความจากข้อความก่อนหน้าลงในการตอบกลับ และใช้รูปแบบการอ้างอิง |
| เพิ่มทางลัด | ปรับแต่งการตั้งค่าริบบิ้น | เพิ่มแป้นพิมพ์ลัดที่กำหนดเอง |
หมายเหตุ:
- ตารางนี้แสดงภาพรวมคร่าวๆ เกี่ยวกับความแตกต่างของฟีเจอร์ ฟังก์ชันการทำงานบางอย่างอาจมีวิธีการใช้งานที่แตกต่างกันไปในแต่ละเวอร์ชัน
- ฟีเจอร์บางอย่างอาจไม่พร้อมใช้งานในบางเวอร์ชันหรือบางแพลตฟอร์ม
- ผู้ใช้สามารถศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์การใช้งานแต่ละฟีเจอร์ได้จากเว็บไซต์ของ Microsoft Outlook และ Google Workspace
ทั้ง Outlook และ Gmail ต่างมีจุดเด่นและฟีเจอร์ที่แตกต่างกัน ผู้ใช้ควรเลือกโปรแกรมที่เหมาะกับความต้องการและลักษณะการใช้งานส่วนตัว
ข้อดีของ Outlook:
- เหมาะสำหรับผู้ใช้งานที่ต้องการฟีเจอร์การใช้งานอีเมล์ที่ครบถ้วน
- มีความสามารถในการจัดการอีเมลจำนวนมาก
- รองรับการทำงานแบบออฟไลน์
- ทำงานร่วมกับโปรแกรม Microsoft Office อื่นๆ ได้อย่างราบรื่น
ข้อดีของ Gmail:
- ใช้งานได้ฟรี
- เข้าถึงได้จากทุกที่ที่มีอินเทอร์เน็ต
- มีอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่เรียบง่าย
- มีฟีเจอร์อัจฉริยะ เช่น การจัดเรียงอีเมลอัตโนมัติ และระบบกรองจดหมายขยะที่มีประสิทธิภาพ
ตัวเลือกอื่นๆ:
นอกจาก Outlook และ Gmail ยังมีโปรแกรมอีเมล์อื่นๆ อีกมากมายที่ผู้ใช้สามารถเลือกใช้งานได้ เช่น Apple Mail, Thunderbird, Zoho Mail และ ProtonMail
คำแนะนำ:
- ผู้ใช้ควรลองใช้งานโปรแกรมอีเมล์ต่างๆ เพื่อเปรียบเทียบฟีเจอร์และประสิทธิภาพการใช้งาน
- เลือกโปรแกรมที่เหมาะกับความต้องการและลักษณะการใช้งานส่วนตัว
- ศึกษาข้อมูลเกี่ยวกับฟีเจอร์การใช้งานต่างๆ ของโปรแกรมที่เลือก เพื่อใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ
บทความที่คล้ายกัน
อ่านบทความอื่นๆ ที่คล้ายกับบทความนี้

ระบบที่เราออกแบบมา ใช้งานได้ง่ายจริงไหม? หาคำตอบกันที่ Fast Prototype and the Right Testing Workshop กับ Pruxus
🚀 Fast Prototype and the Right Testing Workshop คลาสสำหรับคนสร้าง Product ที่อยากรู้ว่า ระบบที่เราออกแบบมา Users สามารถใช้งานได้ง่ายจริงไหม? เรียนรู้วิธีทดสอบ Product กับ users...
อ่าน
สมัคร Google Workspace ผ่าน ecom คุ้มกว่าซื้อตรงกับ Google อย่างไร?
เจ้าของ SME หลายคนเลือกเปิดใช้งาน Google Workspace ด้วยตัวเอง เพราะเห็นว่าหน้าเว็บไซต์ของ Google สมัครได้ง่ายเพียงไม่กี่ขั้นตอน แค่กรอกข้อมูลและผูกบัตรเครดิตก็เริ่มใช้งานได้ทันที แต่หลังจากผ่านไปสักพั
อ่าน
พนักงานลาออก ข้อมูลใน Google Workspace หายไปไหน กู้คืนได้ใน 20 วันจริงไหม?
วันที่พนักงานลาออก สิ่งที่บริษัทกังวลไม่ใช่แค่การหาคนใหม่มาแทน แต่คือข้อมูลมหาศาลที่อยู่ในบัญชี Google Workspace ของพนักงานคนนั้น ทั้งอีเมลที่คุยกับลูกค้าไฟล์งานสำคัญใน Drive หรือตารางนัดหมายใน Calend
อ่าน