Building Blocks ใน Google Docs เป็นเหมือนเวทมนตร์ในการพิมพ์ของคุณ ด้วยคลิกเดียว คุณสามารถแทรกรูปแบบต่างๆที่ใช้ซ้ำได้ลงในงานเอกสารของคุณ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาได้มาก เหมือนมีเลขาส่วนตัวคอยทำงานให้คุณเลยทีเดียว
แล้ว Building Blocks มีอะไรน่าสนใจบ้าง?
1. Meeting Notes
ฟังก์ชั่นนี้ทำให้เราเพิ่มโน้ตและมอบหมายงานในบันทึกการประชุมได้ โดยอะไรที่เราเพิ่มลงไปนั้นจะไม่มีผลกับ Google Calendar
วิธีใช้เทมเพลต Meeting Notes
- เปิดเอกสาร Google Docs
- พิมพ์ “@” บนหน้าเอกสาร
- เลือก “Meeting Notes”
- ใส่รายละเอียดการประชุม
วิธีแชร์ไปยัง Gmail
- คลิกปุ่มสามจุดข้างรูปจดหมายที่ด้านซ้ายของ Meeting Notes
- เลือก “ส่งบันทึกการประชุมทางอีเมล”
- แก้ไขรายละเอียดหัวข้อเรื่องอีเมลและรายชื่อผู้รับที่ต้องการ
- คลิก “ส่ง”
วิธีแชร์ไปยัง Google Calendar
- คลิกปุ่ม “แชร์” ที่ด้านขวามือนอกหน้ากระดาษเอกสารข้าง Meeting Notes
- คลิก “แชร์” เพื่อแปะไฟล์เอกสารไปยัง Google Calendar
Tips: คุณสามารถแทรก Meeting notes อย่างรวดเร็วได้
- เมื่อกด @ ตามด้วย Event การประชุมใดๆ
- กด Tab จะเป็นปุ่มลัดในการแทรก Meeting Notes
2. Email Draft
สลับไปมาระหว่าง Gmail กับ Google Doc คงจะเสียเวลาไป ไม่เป็นไรเพราะ Building Block มีฟังก์ชั่น Email Draft ที่สามารถร่างอีเมลได้เลย
วิธีใช้เทมเพลต Email Draft
- เปิดเอกสาร Google Docs
- พิมพ์ “@” บนหน้าเอกสาร
- เลือก “Email Draft” จากเมนู
- ใส่รายละเอียดอีเมลที่ต้องการในเทมเพลต
วิธีส่งร่าง Email Draft ไปยังอีเมล
- คลิกไอคอน Gmail ที่ด้านซ้ายมือของเทมเพลต
- จะปรากฎหน้าต่างการร่างจดหมายใน Gmail พร้อมรายละเอียดที่ร่างไว้ในเทมเพลต
- คลิก “ส่ง”
ในส่วนเทมเพลต
-
Product Roadmap
-
Review Tracker
-
Project Asset
-
Content Tracker
จะมีการใช้งานที่คล้ายกัน สามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างได้เลย
วิธีการใช้เทมเพลตต่างๆ
- ไปที่งานเอกสาร Google Docs
- คลิกเม้าส์พื้นที่ว่างบนหน้ากระดาษ แล้วพิมพ์ @
- ไปที่ Building Blocks แล้วเลือก เทมเพลตที่ต้องการ
- ใส่รายละเอียดในเทมเพลต
Tips: สามารถเพิ่มแถวในตารางได้ด้วยการกดเครื่องหมาย + ที่มุมของตาราง
เป็นอย่างไรบ้างสำหรับการแนะนำ Building Blocks หวังว่าทุกท่านจะได้ไปสร้างงานเอกสารเจ๋งๆ กันนะครับ เพราะ Building Blocks จะช่วยให้งานเอกสารของคุณง่ายขึ้นกว่าเดิมแน่นอน
บทความที่คล้ายกัน
อ่านบทความอื่นๆ ที่คล้ายกับบทความนี้

สมัคร Google Workspace ผ่าน ecom คุ้มกว่าซื้อตรงกับ Google อย่างไร?
เจ้าของ SME หลายคนเลือกเปิดใช้งาน Google Workspace ด้วยตัวเอง เพราะเห็นว่าหน้าเว็บไซต์ของ Google สมัครได้ง่ายเพียงไม่กี่ขั้นตอน แค่กรอกข้อมูลและผูกบัตรเครดิตก็เริ่มใช้งานได้ทันที แต่หลังจากผ่านไปสักพั
อ่าน
พนักงานลาออก ข้อมูลใน Google Workspace หายไปไหน กู้คืนได้ใน 20 วันจริงไหม?
วันที่พนักงานลาออก สิ่งที่บริษัทกังวลไม่ใช่แค่การหาคนใหม่มาแทน แต่คือข้อมูลมหาศาลที่อยู่ในบัญชี Google Workspace ของพนักงานคนนั้น ทั้งอีเมลที่คุยกับลูกค้าไฟล์งานสำคัญใน Drive หรือตารางนัดหมายใน Calend
อ่าน
Google Workspace Starter vs Standard vs Plus เลือกแพ็กเกจไหนคุ้มที่สุดสำหรับธุรกิจคุณ
การเลือกแพ็กเกจ Google Workspace ให้บริษัท มักกลายเป็นเรื่องน่าปวดหัวสำหรับเจ้าของธุรกิจหรือผู้บริหาร เพราะเมื่อดูหน้าเว็บไซต์ของ Google จะพบรายละเอียดทางเทคนิคที่ซับซ้อนและศัพท์ภาษาอังกฤษเต็มไปหมด หล
อ่าน