Google Workspace - สร้าง "email alias" หรืออีเมลแทน เพิ่มเติมให้กับผู้ใช้

ECOM School Of Digital

แบ่งปันไอเดีย การใช้ Google Workspace ง่ายๆ เอาไปใช้ได้เลย

 

 

สร้าง “อีเมลแทน” เพิ่มเติมให้กับผู้ใช้

ตัวอย่าง: หาก [email protected] ต้องการมีอีเมลฝ่ายขายไว้สำหรับติดต่อลูกค้า ก็ให้สร้างอีเมลแทนเป็น [email protected] โดยข้อความที่ส่งมายังอีเมลใดก็ตามในสองอีเมลนี้จะไปปรากฏในกล่องจดหมาย Gmail ของผู้ใช้รายนี้ และผู้ใช้ก็เลือกส่งอีเมลโดยใช้อีเมลใดก็ได้ สร้างอีเมลแทนให้ผู้ใช้โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

 

 

ใช้กับอีเมลเท่านั้น

ผู้ใช้จะใช้อีเมลแทนเพื่อรับและส่งอีเมลได้เท่านั้น และต้องใช้อีเมลหลักของตนในการลงชื่อเข้าใช้บัญชี ซิงค์กับอุปกรณ์เคลื่อนที่ หรือแชร์ Google เอกสารและ Sites

วิธีเพิ่มอีเมลแทนให้กับผู้ใช้

คุณสามารถเพิ่มอีเมลแทนให้กับผู้ใช้ได้สูงสุดถึง 30 รายการต่อคนโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเคล็ดลับ: ลองลิงก์ด่วนของหน้าแรก บนหน้าแรกของคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้คลิก สร้างอีเมลอื่นป้อนผู้ใช้คลิกดำเนินการไปยังขั้นตอนที่ 5 ด้านล่าง

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Googleลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ ไม่ใช่บัญชีปัจจุบัน [email protected]
2. จากหน้าแรกของคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่ผู้ใช้
3. ค้นหาผู้ใช้ในรายการผู้ใช้ หากต้องการความช่วยเหลือ ให้ไปที่หัวข้อค้นหาบัญชีผู้ใช้
4. คลิกชื่อผู้ใช้เพื่อเปิดหน้าบัญชี
5. คลิกข้อมูลผู้ใช้  อีเมลอื่น (อีเมลแทน)
6. คลิกอีเมลอื่นและป้อนชื่อผู้ใช้อื่นที่ต้องการเพิ่ม (ส่วนของอีเมลที่จะปรากฏหน้าเครื่องหมาย @)หมายเหตุ: คุณสร้างชื่อแทนที่มีผู้อื่นใช้อยู่แล้วไม่ได้ ไม่ว่าจะใช้เป็นอีเมลหลักหรือชื่อแทนก็ตาม
7. (ไม่บังคับ) หากมีการเพิ่มหลายโดเมนลงในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ช่องทางขวาของเครื่องหมาย @ จะแสดงรายการของโดเมนที่มีให้เลือก ให้เลือกโดเมนสำหรับอีเมลแทนหมายเหตุ: โดเมนที่เพิ่มเป็นชื่อแทนโดเมนจะไม่ปรากฏในรายการนี้ ทั้งนี้ ชื่อแทนโดเมนจะใช้สำหรับทุกคนในบัญชีของคุณและจะเลือกใช้กับผู้ใช้เฉพาะรายไม่ได้
8. คลิกบันทึก
9. (ไม่บังคับ) หากต้องการกลับไปที่หน้าบัญชีของผู้ใช้ ให้คลิกลูกศรขึ้น  ทางด้านขวาบน

ผู้ใช้จะเริ่มได้รับอีเมลที่ส่งไปยังอีเมลนี้ภายใน 24 ชั่วโมง (แต่โดยมากจะเร็วกว่านั้น)